Facts

• 400 Teilnehmer aus 28 Ländern
• Live Event in deutsch mit Simultanübersetzung in 7 weitere Sprachen
• Kein Dolmetscher vor Ort sondern im Homeoffice

Mit dem ersten digitalen Kick-Off Meeting war Siegenia bereits im Januar erfolgreich in ein zukunftsweisendes Jahr gestartet. Bei dem jährlichen Internationalen Sales Meeting galt es jedoch eine weitere Hürde zu nehmen. Teilnehmer aus 8 Sprachräumen sollten von den Verantwortlichen mit möglichst viel Informationen versorgt werden während gleichzeitig ein spannender Austausch ermöglicht werden sollte. Ohne Reisen, Ohne Direkt-Kontakt.

Die Lösung

Ein 8-sprachiger Stream mit Fragen Add-On und Liveschaltungen zu Vertretern jedes Sprachraums. 

An einem Tag wurden aus dem Siegenia Headquarter in Wilnsdorf auf einen Schlag, 400 Teilnehmer aus 28 Ländern erreicht. Am Ende des Tages blieben keine Fragen offen. Denn die Teilnehmer konnten während der gesamten Veranstaltung Fragen in ihrer Landessprache stellen und die verschiedenen Verantwortlichen standen im Live-Stream Rede und Antwort. 

Die Veranstaltungssprache war Deutsch und wurde simultan zu Englisch, Französisch, Russisch, Italienisch, Polnisch, Ungarisch und Chinesisch übersetzt. Bedingt durch durch die Coronaregelung konnten die dafür notwendigen Übersetzer nicht vor Ort sein sondern wurden an Ihren Home-Office-Arbeitsplätzen remote angebunden und konnten dennoch latenzfrei die Übersetzungen liefern. 

Nach Login wurden die Teilnehmer direkt zum Sprachraum in ihrer Landessprache weiterleitet. Hier konnten sie Stream und Präsentation parallel in einer Sprache verfolgen und auch gleich Fragen stellen. Natürlich ebenfalls in der eigenen Sprache.  Wer den Stream lieber in einer anderen Sprache verfolgen wollte, konnte natürlich auch dies. Über den "Sprache ändern" Button einfach den Sprachraum wechseln und z.B. dem Original Stream lauschen. Abgerundet wurde die Veranstaltung durch eine kurze Umfrage zum Abschluss. Über eine Sternebewertung, konnten die Teilnehmer das Event bewerten. Wie zu erwarten - Ein voller Erfolg!

Bei dem ersten digitalen Gewerkschaftstag der GEW Rheinland-Pfalz im November 2020 in Mainz war nur der Vorstand bzw. das Backoffice vor Ort, die Delegierten verfolgten die Veranstaltung über unser Portal per Livestream bequem von zuhause aus. Sie meldeten sich per Liveschalte im Stream zu Wort, stimmten über unser rechtssicheres Voting-Tool ab, stellten Fragen an die Verantwortlichen und tauschten sich über unser Chat-Tool ausgiebig untereinander aus. Journalisten und Gäste erhielten eigene Zugänge mit eingeschränkten Rechten, so dass sie z.B. zwar den Livestream verfolgen, aber nicht an Wahlen teilnehmen oder den Chat lesen konnten.

Die Besondere Herausforderung bei dem Gewerkschaftstag der GEW waren die vielen verschiedenen Wahlen, bei denen es neben den üblichen Abstimmungen wie der Entlastung des Vorstands oder der Annahme von Resolutionen und Anträgen nicht nur rund 30 verschiedene Personenwahlen, sondern auch Listenabstimmungen mit jeweils unterschiedlichen Stimmzahlen oder Gewichtung gab. Dank der einfachen Handhabung des vielseitigen Abstimmungstools von altares waren auch diverse spontane Änderungen bei Ablauf und Art der Abstimmungen sowie Stichwahlen auf Zuruf problemlos möglich. Ebenso konnten die Abstimmenden bei den Wahlen in ihre Bezirke unterteilt oder die Stimmen z.B. auch nach Geschlecht gelistet werden.

Im November 2020 ging die SWISSCOM mit den Business Days neue Wege. Circa 7.000 Gäste besuchten an sieben Tagen das rein virtuelle Event. Um den drei in der Schweiz gängigen Sprachen (Deutsch, Französisch, Italienisch) Rechnung zu tragen, war das gesamte Event mehrsprachig ausgelegt.

Über das Registrierungsportal des altares-GuestManagers konnten sich Gäste vorab für die Veranstaltung anmelden oder wurden persönlich eingeladen. Das Portal ermöglichte es den Gästen sich ihr persönliches Programm über die Veranstaltungstage hinweg zusammen zu stellen.

Während des Events wurde dann die mittels der vivent-App die Plattform bereitgestellt. Neben drei parallelen Livestreaming-Räumen wurden den Gästen auch eine umfangreiche und durchsuchbare Mediathek angeboten. Die persönliche Agenda mit den im Vorfeld gebuchten Programmpunkten half den Besuchern strukturiert durch den Tag zu kommen und keine wichtigen Sendungen zu verpassen.  

Die Livesessions wurden im Hintergrund durch ein Moderationsteam begleitet, das über das Fragenmodul den Gästen zu den jeweiligen Themen Rede und Antwort stand. 

Abgerundet wurde jeder Tag mit einem kleines Tagesquiz und einem glücklichen Gewinner.

Herzlichen Dank an das gesamte Swisscom Team für die sehr gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Wir freuen uns schon auf die nächsten Business Days in 2021.

Facts

• Zugangsbeschränktes 2-Sprachiges Portal
• Stream in 2 Sprachen
• Fragen Add-On
• Mobiles Studio mit 3 Kameras, Licht & Ton
• Live-Schaltungen mit Externen Referenten
• Simultan-Übersetzung EN-DE | DE-EN

Beim 100-Jährigen Firmenjubiläum des Energieverbandes VGB in Essen wurden die Zuschauer digital mit einer spannenden Talkrunde abgeholt. Gäste aus verschiedenen Ländern und Zuschaltungen aus dem Home-Office waren hierbei kein Problem, dank Live-Schaltungen ins mobile Streaming Studio und Simultan-Übersetzungen. Im zweisprachigen Portal fanden sich die Gäste spielend zurecht. Dank einfacher Navigation und übersichtlichem Interface.

Bei der hybriden Talkrunde spielten die Gäste vor Ort und Home-Based sich lässig die Bälle zu. Gespickt mit live von Zuschauern eingereichten Fragen entstand eine spannendes und interaktives Talkformat, dass sich flexibel an die gegebene Situation anpassen lässt. 

Am Standort des Energieverbandes übernahmen wir die Umsetzung der Veranstaltung von Bereitstellung des Eventportals bis hin zur Live-Stream Produktion.