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altares-ExpoConnect. Das Messemanagement- und Informationssystem

altares-ExpoConnect ist ein Messemanagement System zur Organisation Ihrer Gäste, Mitarbeiter, Standpersonal, Räume und Catering vor und während Ihres Messeeinsatzes.

Das System ist, wie die meisten unserer Lösungen, vollständig modular aufgebaut und an Ihren Bedarf und Ihre Abläufe anpassbar. Durch die durchdachte Workflowunterstützung steigern Sie sowohl im Vorfeld als auch vor Ort die Effizienz und sorgen für einen professionellen Auftritt gegenüber Ihren Gästen.
Die schlüsselfertige Lösung spart nicht nur Entwicklungs- und Anpassungszeit, sondern sie ermöglicht zeitgleich eine Optimierung der Prozesse vor Ort.
Online-Registrierung für Mitarbeiter und Standpersonal
Über ein Webportal kann sich Ihr Standteam im Vorfeld zur Messe selbst mit allen benötigten Informationen registrieren, geplante An-/Abwesenheiten eintragen, den eigenen Hotelzimmerbedarf hinterlegen und jederzeit sämtliche wichtige Informationen zur Messe (Abläufe, Messeguide etc.) einsehen und herunterladen.
Kartenausgabe/Anmeldung für Mitarbeiter
Mitarbeiter/Standpersonal Check-in/Check-out
Mitarbeiter-App
Raumverwaltung und -buchungssystem
Cateringmodul
Zentrale Schaltstelle: Personensuchsystem für Infocounter

Am Infocounter laufen sämtliche Informationen zusammen. Dort können Sie jederzeit die Abwesenheit von bestimmten Mitarbeitern abfragen, einen Mitarbeiter für ein bestimmtes Thema suchen und direkt auch kontaktieren. Als Suchkriterien stehen dabei neben der Namenssuche auch Sprache, Themen, Regionen und natürlich die derzeitige Anwesenheit zur Verfügung.

Per Klick können die Kontaktdaten und Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter abgefragt, eine e-Mail, SMS oder Kurznachricht an die Messe-App versendet oder per Click-to-call direkt ein Anruf getätigt werden.

Kollegen in Terminen, die im Raumbuchungssystem erfasst sind, werden automatisch als Do-not-disturb gekennzeichnet. Eine Kontaktaufnahme ist aber selbstverständlich weiterhin möglich.

Zugangskontrolle für Standpersonal
Experience-Manager
Leadmanagement & Fullfillment
Messe-Evaluation per WLAN-Ortung