altares-GuestManager

Eine der führenden Lösungen für das Teilnehmermanagement.

Effizientes Teilnehmermanagement

Der altares-GuestManager erleichtert Ihnen die Eventplanung und -durchführung, das Teilnehmer- und Einladungsmanagement, Ticketing, Hotel-, Reise- und Transfermanagement u.v.m.

Arbeitserleichterung durch Automatisierung

Durch die Automatisierung wesentlicher Schritte lassen sich Events professionell steuern sowie die Verwaltung der Gäste und die Zuteilung von Einladungen effizient organisieren.

Einfache Kommunikation mit Ihren Gästen

Über das personalisierte Gästeportal oder unsere Teilnehmer-Apps können Ihre Gäste vor, während und nach der Veranstaltung mit maßgeschneiderten Informationen bedient werden.

Teilnehmermanagement in der Cloud

Als webbasierte Anwendung ist der altares-GuestManager von jedem Rechner mit Internetanschluss aus rund um die Uhr nutzbar und kann daher auch in örtlich verteilten Teams – natürlich auch direkt am Veranstaltungsort – genutzt werden.

Highlights des altares-GuestManager

Personalisierte Kommunikation
Einfache, personalisierte Kommunikation mit Ihren Gästen über E-Mail und Webportale (Einladung, Reminder, Infomailings, Zu- und Absagen, Bestätigungen) im Corporate Design Ihres Unternehmens.
Grafisches Seating
Grafisches Seatingtool für eine effiziente Zuweisung von Sitzplätzen oder Tischen sowie auf Wunsch eine intelligente automatische Platzverteilung nach Kategorien.

Die Editionen

Um Ihren spezifischen Anforderungen möglichst optimal gerecht zu werden, bieten wir den altares-GuestManager in drei Versionen an: Standard, Professional und On-Location.

Standard Edition

Standard Edition

Einsatzgebiet: kleinere bis mittelgroße Veranstaltungen wie Pressekonferenzen, Kundenveranstaltungen und Tagungen.

Die Standard Edition bietet Ihnen die wichtigsten Bestandteile unserer Software für das effiziente Teilnehmerhandling.

Professional Edition

Professional Edition

Einsatzgebiet: wie unsere Standard-Version.

Ergänzend bietet die Pro-Version ein umfangreiches Hotel-, Reise- und Transfermanagement, Charterflugverwaltung, Seating sowie erweiterte Reporting- und Auswertungsmöglichkeiten.

Automotive Edition

Automotive Edition

Einsatzgebiet: Veranstaltungen mit fahraktiven Modulen

Der altares-GuestManager Automotive ist speziell auf die Anforderungen der Automobilindustrie zugeschnitten und bietet Funktionen wie ein elektronisches Fahrtenbuch, Proebefahrterfassung und Fahrzeugbuchung

On-Location Edition

On-Location Edition

Ein Sonderfall stellt die On-Location Edition dar. Diese deckt die Anforderungen vor Ort ab (Check-in, Seating etc.), beinhaltet aber nicht das Online Teilnehmermanagement-Tool.

Gerne beraten wir Sie hinsichtlich unserer Editionen und finden gemeinsam heraus, welche am besten zu Ihnen passt. Gerne erstellen wir Ihnen natürlich auch ein individuelles Angebot.
Sprechen Sie uns an

Wir freuen uns auf einen Austausch.

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the guest experience specialists. 

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